一、项目概况
(一)项目名称:2024年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会(以下简称“冬交会”)全国供销合作社精品展区(6号馆内)
(二)项目地点:海南国际会展中心(海口市滨海大道258号)
(三)项目具体情况:全国供销合作社精品展区(6号馆内);面积:暂定为800平方米,最终面积以邀标单位实需面积为准。
二、邀标单位
(一)单位名称:海南省供销合作联社、海南省供销集团有限公司
(二)地址:海口市秀英区海榆中线鑫海华庭商铺三楼
(三)省社联系人:李建军 13707520339
集团联系人:陈 江 13398988088
(四)邮 箱:792155707@qq.com
三、邀标方式
本次邀标按照“公开、公正、公平”的竟争原则进行邀标,邀请具有资质的会展公司参加投标。
四、邀标费用
投标人应承担其投标的全部费用,包括准备和递交投标文件,进行投标书澄清等投标过程涉及的一切费用。
五、邀标内容
邀标项目为全国供销合作社精品展区(6号馆内)设计(含展板平面设计)装修施工及服务,其主要包括以下内容:
1、设计方案图册8份(含平面图、效果图、分析图、剖面图等图纸)
2、设计理念、设计说明
3、其他投标单位认为必要的文件
4、投标单位以ppt文件进行方案汇报
5、施工、服务及撤展方案
6、报价(①每平方综合单价,包括设计费、搭建费、材料费、光地租赁费等;②设计搭建服务总价,总价以最终实际搭建面积乘每平方米综合单价进行结算。)
六、报名及投标
(一)报名截止时间:2024年11月18日上午12:00时前。
(二)报名条件:报名单位应具备承办大型展会、展位搭建施工等会展服务资质,且在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,以邀标公告发布之日后的查询结果为准。
(三)报名文件:营业执照复印件加盖公章及法人代表身份证复印件加盖公章。
(四)投标文件递交时间:2024年11月21日上午12:00时前;未能在有效时间内递交标书的视为弃权并取消竞标资格。
(五)投标文件密封要求:投标文件密封并在封条处加盖公章。
(六)投标文件递交地点:海口市秀英区海榆中线鑫海华庭商铺三楼。
七、开标
(一)邀标人按照规定时间和地点根据相应规定进行公开开标,所有投标人需派代表参加开标会。
(二)开标时间:2024年11月22日上午9:00时开标,如有变动,另行通知。
(三)开标地点:海口市秀英区海榆中线鑫海华庭商铺三楼。
(四)有下列之一的,投标书将被视为无效(即废标):
1、投标书内容不全的,字迹模糊,难以辩认的;
2、投标书逾期送达的;
3、扰乱会场秩序,以劝阻无理取闹的。
八、评标
(一)由海南省供销合作联社和海南供销集团有限公司有关人员评标。
(二)正式评标前,由各投标人介绍方案并回答问题,然后进入正式评审。
(三)邀标单位负责对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
(四)评标本着公平、公正、科学、择优的原则,对投标文件进行独立评标打分,按评成员分值算术计算出的数值即为投标人的得分,依据投标人得分多少确定其排名次序。
(五)经邀标单位评审,评分排名第一的设计单位在海南省供销合作联社和海南供销集团有限公司官网予以公示,公示期(3天含节假日)无异议的单位为中标单位,邀标单位与其签订设计合同。
九、设计版权
此次邀标的投标方案设计版权属投标人所有,投标人有责任对此给予保护,保护内容应包括投标书、设计方案、文件、资料图纸电子文件等。未经设计人员同意,邀标人对设计单位交付的设计资料及文件不得擅自修改、复制、向第三方转让或用于本工程以外的项目。
附件:1.2024年中国(海南)“冬交会”全国供销合作社
精品展区(6号馆)平面图
2.全国供销合作社精品展区设计及施工要求
海南省供销合作联社 海南省供销集团有限公司
2024年11月14日
附件1
2024年中国(海南)“冬交会”全国供销合作社精品展区(6号馆)平面图
附件2
全国供销合作社精品展区设计及施工要求
本届冬交会以“聚农业精品·享自贸商机”为主题,以“创新、专业、务实”为办会原则,坚持市场运作方式,体现出供销合作社系统综合改革发展成就,展示海南供销社综合改革发展成就及消费帮扶阶段性成果,搭建产销对接平台,拓宽流通渠道,促进农业高质量发展,服务海南自由贸易港建设。
一、设计要求
专业展区设计要求。一是紧密围绕今年冬交会主题,充分考虑展区条件,搭建特装馆,结合展台位置和观展习惯,提升参观展体验和效率;二是体现行业特色,符合行业展览需求;三是体现创新环保、服务会展、促商促销的理念;四是结合运用声、光、电等手段,通过文字图片、模型图表、实物展品、视频媒介等多种形式,应避免采用大幅文字,避免使用领导人、会议、文件等图片;五是设计外部造型简约大方,内部布局流畅通透,整体结构牢固安全,突出展示展销和洽谈贸易的功能,合理运用多媒体技术,体现防止声光污染。
二、其他要求
(一)色调要求:体现地域特色、行业特点和农业元素,突出丰收、喜庆、热烈的展示效果。
(二)展区门与通道。根据展区位置,设置1个主门和若干个副门,保持展区通透明亮。主门要面对主通道,合理设置区内通道,确保展区内人流动线通畅。
(三)控高与门楣。展区的搭建高度按照组委会的要求,确保展区主体风格协调统一。
(四)根据邀标单位要求保证质量的情况下按时完成展馆的施工搭建。
(五)展区内所有材质在招标方案里体现。